Bérszámfejtés Pécsett – Nyugalom és kiszámíthatóság a cége számára
Van egy pont minden növekvő cégnél, ahol a bérszámfejtés már nem „egy Excel a könyvelőnél”, hanem kritikus működési terület. Amikor már nem 1–2 ember fizetéséről van szó, amikor megjelenik a túlóra, a betegszabadság, a táppénz, a pótlék vagy a jutalom, akkor hirtelen minden hónap egy aknamezővé válik.
Egy rosszul számolt bér nem csak kellemetlen. Bizalomvesztés.
Egy rosszul beadott bevallás nem csak adminisztrációs hiba. Bírságkockázat.
Egy rosszul kezelt munkaügyi ügy pedig nem csak papírmunka. Jogi probléma.
Pécsett és a környéken rengeteg cégnél látjuk ugyanazt: a bérszámfejtés „valahogy” működik… egészen addig, amíg egyszer nem.
Mi azért foglalkozunk kifejezetten bérszámfejtéssel, hogy Önnek ne kelljen ezen aggódnia.
A bérszámfejtés nem fizetésszámolás, hanem felelősség
A legtöbb cégvezető addig nem látja, mennyire összetett a bérszámfejtés, amíg bele nem fut egy problémába. A valóság az, hogy itt jogszabályok, határidők, egyedi élethelyzetek és kivételek találkoznak minden egyes hónapban.
Egyetlen dolgozó esetében is kezelni kell:
- a munkabérét,
- az esetleges túlórákat és pótlékokat,
- a betegszabadságot vagy táppénzt,
- a levonásokat, letiltásokat,
- a járulékokat és adókat,
- valamint a kötelező bevallásokat és adatszolgáltatásokat.
Most szorozza ezt fel 10, 20 vagy 50 főre. Minden hónapban. Hibátlanul.
Ezért nem kezeljük „mellékes szolgáltatásként” a bérszámfejtést. Ez önálló szakterület.
Mit csinálunk mi a gyakorlatban?
Amikor átveszünk egy cég bérszámfejtését, az első lépés mindig a rendrakás. Átnézzük a meglévő adatokat, szerződéseket, beállításokat, és kiszűrjük a tipikus hibákat. Ez már önmagában is rengeteg későbbi problémát előz meg.
Ezután minden hónapban mi intézzük:
- a teljes bérszámfejtést,
- a bérjegyzékek és utalási listák elkészítését,
- a NAV felé menő bevallásokat és adatszolgáltatásokat,
- a belépők és kilépők adminisztrációját,
- a táppénzes, CSED-es, GYED-es ügyeket,
- a végrehajtásokat és letiltásokat.
Az Ön oldaláról ez annyit jelent: időben megkapjuk az adatokat, és időben elkészül minden.
Hogyan néz ki az együttműködés a valóságban?
Nem varázslat. Rendszer.
Az elején kialakítjuk a működést: ki, mikor, mit küld. Mi fix határidőkkel dolgozunk. Nem az utolsó pillanatban, nem kapkodva.
A kapcsolattartás lehet teljesen digitális, de mivel Pécsett dolgozunk, igény esetén személyesen is le tudunk ülni. Ez sok cégnek fontos, amikor érzékeny adatokról van szó.
Miért jobb ez, mint házon belül csinálni?
Mert a házon belüli bérszámfejtés:
- emberfüggő,
- tudásfüggő,
- és gyakran „majd megoldjuk” alapon működik.
Egy külső, erre szakosodott csapatnál:
- ez rendszer, nem improvizáció,
- van helyettesítés,
- van felelősség,
- és van naprakész jogszabálykövetés.
Tipikus hibák, amelyeket új ügyfeleknél látunk
- Rosszul kezelt táppénzek
- Hónapok óta hibás beállítások
- Javító bevallások sorozata
- Excel-alapú barkácsmegoldások
Ezek nem ritka kivételek. Ezek mindennaposak.
Gyors önellenőrző lista
Ha ezek közül bármelyikre bizonytalan a válasz, ott kockázat van:
- Pontosan tudja, miből áll össze minden dolgozó bére?
- Biztos benne, hogy minden bevallás rendben és időben megy ki?
- Nyugodt lenne egy NAV-ellenőrzés során?
Gyakran ismételt kérdések
Mennyibe kerül a bérszámfejtés?
– A díj a dolgozók számától és a bonyolultságtól függ.
Át tudják venni a meglévő rendszert?
– Igen, és jellemzően rendbe is tesszük.
Kell személyesen bejárni?
– Nem, de igény esetén van rá lehetőség.
Mi történik ellenőrzésnél?
– Segítünk, és végigkísérjük a folyamatot.
Mennyi idő az átállás?
– Általában egy hónap.
A bérszámfejtés nem az a terület, ahol érdemes „reménykedni, hogy jó lesz”. Ez kontroll kérdése.
Ha Pécsett olyan megoldást keres, ahol ez végre nem stresszforrás, hanem egy kipipált feladat, akkor itt az ideje beszélni.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és nézzük meg, hogyan lehet ezt az Ön cégénél is rendbe tenni.